色譜工作站是指能完成色譜儀的數(shù)據(jù)采集、計算、統(tǒng)計、比較、報告、檢索、存儲功能，以及具有色譜儀控制、網(wǎng)絡支持等擴展功能的裝置。色譜數(shù)據(jù)的輸出需采用符合規(guī)定的方式，提交的所有報告的數(shù)據(jù)應具有可溯源性。
    色譜數(shù)據(jù)應當采用適當?shù)拇鎯橘|（如光盤等電子方式或紙質文件等物理方式）進行保存，需注意對存儲介質的質量、可靠性和耐用性進行評估和選擇，注意防止人為或突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
    應當根據(jù)研究工作情況構建色譜數(shù)據(jù)的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數(shù)據(jù)應當采用適當?shù)拇鎯橘|（如光盤等電子方式或紙質文件等物理方式）進行保存。對存儲介質的要求同上。
    色譜工作站應當定期對色譜數(shù)據(jù)進行安全備份。備份數(shù)據(jù)應當保存在獨立和安全的設備和存儲介質中。對于保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的存儲介質的要求同上。在備份過程中以及備份完成后，應當對備份數(shù)據(jù)的準確性和完整性進行檢查。